Näin liität oikeat asiakirjat anomukseesi

Onko sinulla ennestään dokumentoitua osaamista, jonka tunnustamista haluat anoa? Tällöin asiakirjojesi tulee täyttää tietyt vaatimukset.  

Video "Näin liität oikeat asiakirjat anomukseesi" alla (ruotsiksi, sinun tulee olla kirjautuneena Axxell-tilillesi nähdäksesi videon) sisältää samat tiedot kuin alla oleva teksti. Älä kirjaudu Wilmaan tehdäksesi sähköistä anomusta ennen kuin olet tutustunut näihin tietoihin.

 

Asiakirjojen kolme vaatimusta

 

 1. Toimivaltaisen viranomaisen myöntämä

Asiakirjan tulee olla todistus, opintosuoritusote tai vastaava toimivaltaisen viranomaisen myöntämä asiakirja. Tällaisia toimivaltaisia viranomaisia ovat Suomessa esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriö tai oppilaitokset. Toisin sanoen kaverisi tai työnantajasi kirjoittama todistus ei kelpaa. Jos sinulla on tutkintotodistus, käytä sitä mieluummin opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen sijasta.

2. Sisältää arvosanat

Asiakirjan tulee sisältää arvosanat. Arvosanojen on tarvittaessa oltava muunnettavissa suoritettavan tutkinnon arvosteluasteikkoon.  

3. Osoittaa selkeästi suorituksesi

Suorituksesi tulee olla kuvattuna riittävän tarkasti asiakirjassa tai sitä täydentävissä selvityksissä.  

Liitä tarvittaessa opintojen sisällön selventämiseksi lisää sivuja, esimerkiksi kurssikuvaus tai ote opetussuunnitelmasta.

Axxellin omat opettajat toimivat pääasiassa arvioijina. Kuvaillun osaamisen tulee vastata osaamista siinä tutkinnon osassa tai yhteisen tutkinnon osan osa-alueessa, jonka haluat saada tunnustettua. Opettajat vertaavat liittämiäsi asiakirjoja tutkinnon perusteisiin.

 

Mistä tietää, että asiakirja on todistus?

Tarkista, että asiakirjassa ovat ainakin seuraavat tiedot:

  • Oppilaitoksen nimi
  • Koulutusohjelman nimi
  • Päivämäärä
  • Rehtorin tai pääopettajan allekirjoitus sekä leima
  • Käytössä ollut opetussuunnitelma. (Tämä ei käy ilmi kaikista todistuksista, mutta toisen asteen koulutuksen tutkintotodistuksissa tämä tieto on usein merkitty kannen takaosaan.)
  • Arvosanat ja arvosana-asteikko  
  • Opintojen laajuus

Sähköisesti allekirjoitetut todistukset voivat näyttää täysin erilaisilta, eikä niissä ole allekirjoitusta tai leimaa.

Liitä asiaankuuluvat asiakirjat

Tunnustaminen tehdään aina alkuperäisasiakirjojen perusteella. Emme siis tunnusta opintoja sellaisten asiakirjojen perusteella, jotka joku toinen toimivaltainen viranomainen on tunnustanut ennen tuloasi Axxelliin.  

Valitse tarkkaan, mitkä todistukset liität anomukseen. Etkö ole varma, mitä vaaditaan? Tutustu ePerusteisiin tarkistaaksesi, minkä sisällön kyseinen osatavoite vaatii. Löydät tietoa paikallisten ja valinnaisten YTO-kurssiemme sisällöstä täältä.

 

Käytä alkuperäistä asiakirjaa tai oikeaksi todistettua jäljennöstä

Liittämäsi asiakirjan on oltava alkuperäisasiakirja tai oikeaksi todistettu jäljennös. Wilmassa vakuutat, että skannaamasi asiakirja on oikea.  

 

Liitä tietoja KOSKI-palvelusta

Osaamisen tunnustaminen voi myös pohjautua tietoihin, jotka löytyvät kansallisesta KOSKI-tietovarannosta, jossa säilytetään kansalaisten opintosuorituksia.  

Löydät palvelun Omasta Opintopolustasi. Opiskelijaportaalissa on linkki palveluun. Kirjaudu palveluun pankkitunnuksillasi. Voit luoda asiakirjan, johon lisäät linkin opintosuoritustesi jakamiseen sekä kuvakaappaukset kaikista opintoihin liittyvistä tiedoista. Liitä sitten tämä asiakirja osaamisen tunnustamista koskevaan pyyntöösi Wilmassa.

 

Ulkomaiset todistukset

Onko sinulla ulkomainen todistus ja opintosuoritusote? Niitä koskee yksi ehto: niiden tulee myös olla maan toimivaltaisen viranomaisen myöntämiä.  

Ensisijaisesti sen todistuksen, josta haetaan osaamisen tunnustamista, tulee olla suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Muita kieliä, jotka voidaan hyväksyä, ovat pohjoismaiset kielet sekä ranska, saksa ja viro. Lisäksi voi olla olemassa muitakin kieliä tämän lisäksi. Kysy tutkinto-ohjaajaltasi, mitkä kielet ovat tällä hetkellä mahdollisia.

Toimi näin ennen kuin teet anomuksen Wilmassa:

  1. Skannaa kaikki sivut jokaisesta yksittäisestä todistuksesta yhteen ainoaan asiakirjaan. Huomaa, ettei kuvan lähettäminen todistuksesta kelpaa! Jos sinulla on kaksi todistusta, tee kaksi erillistä asiakirjaa. Todistus koostuu tavallisesti kannesta, yhdestä tai useammasta pääsivusta sekä opintosuoritusotteesta. Huolehdi siitä, että skannaat kaikki sivut. Todistuksen etusivu ei riitä. Onko sinulla lukiotodistus? Silloin riittää yksisivuisen päättötodistuksen skannaaminen. 
  2. Nimeä asiakirjat nimelläsi ja todistuksellasi. Jos nimesi on Axel Svensson, laita asiakirjasi nimeksi ”Axel Svensson todistus”. Tämä on tärkeää, jotta et vahingossa liitä vääriä asiakirjoja. 
  3. Tallenna asiakirjat sähköisesti OneDriveen. Silloin ne ovat nopeasti käytettävissäsi, kun täytät anomustasi.